Automatización del Fondo Documental de la Secretaría General de Gobierno 1833-1982
Ficha
Proyecto
Automatización del Fondo Documental de la Secretaría General de Gobierno 1833-1982
Clave
CHIS02-APBA-12D
Coordinación
Archivos Civiles y Eclesiásticos
Área
Archivo civil
Subcategoría
Archivo universitario
Año
Institución
Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
Estado
Chiapas
Breve Historia de la Institución
La Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas es una institución de educación superior, que entre sus objetivos tiene la función de proveer servicios de información y documentación a la comunidad universitaria. El Departamento de Acervos Especiales y Archivo Histórico dependen de la Dirección de Servicios de Información y Documentación de la UNICAH. El Archivo Histórico se conforma por quince fondos documentales y catorce colecciones.
Relevancia
El Fondo de la Secretaría general de Gobierno del Estado de Chiapas, está formado por documentos del Poder Ejecutivo del Estado, en dos grupos a resguardo del Departamento de Archivo Histórico de Chiapas de la UNICACH. El grupo 1 da servicio al público, 953 tomos con secciones Gobernación, Justicia, Guerra, Fomento, Instrucción Pública, Estadística, Hacienda y Beneficiencia abarca de 1907 a 1929/1963. El grupo 2 son 350 metros lineales de documentos que abarca un periodo de 1831-1982 en 1,103 cajas.
Justificación
La disposición física en libros es uno de los principales factores de deterioro, la encuadernación limita la consulta y complica la manipulación debido a la cantidad de documentos reunidos en cada volumen. El cambio a soporte digital ayudará a la manipulación y preservación del acervo sin que haya restricción a la consulta.
Inversión
2012: Adquisición de equipamiento Bookdrive Pro.
2013: Pago de recursos humanos.
2013: Pago de recursos humanos.
Duración del proyecto
10 meses.
Resultados
2012: Digitalizar acervo y catálogo automatizado.
2013: Digitalización en proceso.
2013: Digitalización en proceso.
Dirección
Blvd. Angel Albino Corzo km. 1087, Col. Centro, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. C.P. 29000
